TRIBLYКалендарь и планирование
Раздел открывается носителю права «Доступ к Планированию». Это право выдают отдельно.
В календаре вы ведёте свои события и задачи, планируете день и получаете напоминания.
Событие
У каждого события есть:
- Заголовок и описание (описание поддерживает markdown-разметку).
- Начало и конец.
- Повторение — например, еженедельно по выбранным дням недели.
- Цвет — для наглядности в календаре.
- Планирование дня — событие ставится в план. Шаг сетки планирования настраивается в профиле (по умолчанию 30 минут).
Если событие поставил за вас личный ИИ-секретарь, оно помечается соответствующим значком.
Задачи с досок в календаре
Кроме событий календарь показывает задачи с канбан-досок — те, которыми вы сейчас занимаетесь. Карточка появляется в календаре сама, а по нажатию открывается на доске.
Задача попадает в ваш распорядок, пока она стоит в колонке вашего людского поля: «Разработчик» видит её в «К выполнению» и «В работе», «Тестировщик» — в «Тестировании». Колонки для каждой роли отмечает владелец доски. Задача, в которой не назначен никто, стоит в распорядке у своего создателя.
Такая задача стоит сегодняшним днём и держится там до закрытия, поэтому просроченная всегда остаётся на виду.
В календарь идут открытые карточки; архивные и снятые на паузу возвращаются в него, когда паузу снимут или карточку вернут из архива.
Цвет задачи берётся от колонки, в которой она лежит, — по нему видно этап работы. Слева от строки задачи стоит полоса важности, а рядом с доской и колонкой — её подпись: «Критический», «Высокий», «Средний», «Низкий».
Напоминания
Приложение напомнит о событии заранее — по умолчанию за 15 минут до начала; время задаётся у самого события. Уведомление приходит владельцу события один раз.
Распорядок дня на телефоне
На узком экране распорядок дня — лист внизу экрана. Он виден всегда: сверху сетка месяца, снизу край листа с датой и первыми задачами. Лист тянется пальцем вверх на весь экран и опускается обратно, стрелка в его заголовке сворачивает лист к краю.
Порядок в листе: сначала задачи дня, затем отложенные сообщения, затем сетка времени.
Задачи дня: отбор трёх задач
Под календарём идёт список задач выбранного дня. В заголовке — сколько их всего, а в списке всегда три, остальные свёрнуты строкой «и ещё N». Закрыли задачу — её место занимает следующая.
Три задачи подбираются так:
- Первая — самая давняя из открытых. Задача, заведённая раньше всех, показывается независимо от важности — так давние дела остаются на виду.
- Ещё две — по объёму работы, из десяти следующих по давности: одна самая объёмная и одна самая лёгкая. Объём берётся из оценки задачи на доске (story points). Если первая задача сама оказалась самой лёгкой или самой объёмной, вместо повтора подбирается средняя по объёму.
Выбранные три показываются по важности: сначала приоритет, при равном — задача с более близким сроком, дальше — та, что заведена раньше. Приоритет, срок и оценка берутся из карточки на доске, с которой связана задача.
Отложенная отправка сообщений
Сообщение в чат можно подготовить заранее и назначить время отправки. В переписке нажмите и удерживайте кнопку отправки, выберите «Отложенная отправка» и укажите время. Пункт доступен носителю права «Доступ к Планированию».
Отправляется всё, что набрано, вместе с вложениями: файлы загружаются сразу, а в назначенный час уходят вместе с текстом. В переписке рядом с полем ввода видно, сколько сообщений ждут своего времени; в календаре они собраны в список «Отложенные сообщения».
Отложенное сообщение — обычная карточка события, его можно перенести на другое время или отменить. В плане дня время под него остаётся свободным.
Право писать в канал проверяется в момент отправки: если к этому времени вы вышли из канала или канал удалён, сообщение остаётся в календаре неотправленным.
Смежные страницы: «Канбан-доски и задачи», «Личный ИИ-секретарь» (умеет ставить события голосом и текстом).